В наше время без свадебного координатора (как иногда еще его называют свадебный распорядитель) невозможно представить современную свадьбу в европейском стиле.

Это никак не может быть ваша подруга или близкий родственник, знаете почему. Все просто, если Вы хотите испортить человеку праздник и лишить его возможности разделить с вами этот радостный день в полной мере, то безусловно можете поручить ему координацию вашего свадебного дня. Но ведь, согласитесь, зачем обременять близкого вам человека, если для этого есть специально обученные люди- свадебные координаторы. Это невероятно сложная работа, которая требует максимум усилий и профессиональный подход. Только в этом случае есть гарантия того, что праздник пройдет на отлично.

Свадебный координатор – это человек, который будет следовать заранее написанному сценарию свадьбы, а также будет координировать работу всех служб, задействованных в организации свадьбы. Начиная с утреннего приезда стилиста, заканчивая разъездом гостей.

Свадебный координатор знает, в какое время должен приехать фотограф, ведущий, в какое время начинается шоу-программа и кто в ней принимает участие, в какое время подают горячие блюда и когда вынос торта, чтобы уложиться в арендованное время ресторана и сценарий шоу-программы, как расставлены столы и как расставить банкетные карточки. Это человек, который отвечает за все детали на вашем торжестве, человек который будет вашими глазами и будет следить за исполнением заказанных услуг, пока Вы будете наслаждаться этим важным днем.

Свадебный координатор, это не организатор. Он не отвечает за качество координируемых услуг. Если вы самостоятельно заказываете некие услуги, а в итоге получается, что это совсем не то, что вы ожидали, то в этом случае вы можете обижаться только на себя. Координатор здесь не причем. В его обязанности входит координировать своевременное выполнение заказанных услуг.

Вы можете нанять свадебного распорядителя в нашем агентстве, не важно заказываете вы другие услуги или нет, в таком случае координатор имеет фиксированную стоимость.

Если вдруг вы самостоятельно уже организовали торжество, подобрали все услуги, но хотите,чтобы в ваш свадебный день был человек, на которого бы вы могли положиться и доверить ему все хлопоты по координации, то я бы рекомендовала нанять профессионального свадебного координатора.

Далее, хотела бы Вам рассказать о этапах работы свадебного координатора.

Работа координатора начинается за 2 недели до свадьбы. Желательно, обратиться как можно раньше, чтобы забронировать именно того свадебного координатора с которым вам бы хотелось сотрудничать.

Есть 3 основных этапа координации: до свадьбы, свадьба и после свадьбы.

До свадьбы

1. Личная встреча за чашечкой вкусного кофе и заключение контракта.
2. Зонирование свадебной площадки (составление схемы зала и расстановки столов)
3. Составление личного тайминг-плана Невесты (расписание свадебного дня поминутно)
4. Согласование с администрацией ресторана или кейтеринговой службой вопросов касаемо выбранного меню, количества гостей, начала банкета или фуршета, доставка торта и т.д)
5. Обзвон всех, кто будет обслуживать вашу свадьбу для уточнения времени и места прибытия каждого, дресс-кода, контроль выполнения обязательств и координация совместной работы в свадебный день.

Торжество

1. План рассадки гостей, расстановка банкетных карточек, декорированных меню, бонбоньерок, книги для пожеланий и др.
2. Место для подарков и вазы для цветов
3. Встреча гостей
4. Координация свадебной церемонии ( от выстраивания стульев до бокалов шампанского для гостей)
5. Контроль выноса блюд, согласно заранее составленному меню и тайминг-плану.
6. Встреча и размещение ведущего, музыкантов, звезд
7. Координация их работы, согласно сценарию свадьбы
8. Прием свадебного торта и его подача
9. Расчет со всеми службами, которые работали на мероприятии
10. Решение форс-мажорных ситуаций и помощь гостям

После свадьбы

Сбор оставленных на площадке вещей (подарки, цветы, свадебный сертификат, книга для пожеланий, подушечка для колец и тд) и передача лично в руки Невесте. Если только свадьба проходит не на вилле

1. Поздравление молодой семье и памятный сюрприз
2. Ваш видео-отзыв для личного портфолио

Доверьте Ваш самый важный день работе профессионалов своего дела, прошедших специальное обучение в лучшей свадебной школе СНГ.

Стоимость свадебного координатора на Майорке начинается от 250 евро, в зависимости от количества гостей, даты свадьбы и шоу-программы.

Мы постараемся сделать все, чтобы Ваша свадьба в Испании, на о. Майорка была настоящим произведением искусства!

Позвоните нам на Skype: ksulight или напишите на эл. почту info@brilliancewedding.com, и я с радостью с Вами свяжусь!

С уважением, Ксения Благова. Мой телефон: +34 610 680 835